2021年当時、私が応募の際、一体どんな書類を送ったのか、準備の際のポイントなどを経験からお伝えします。
経験談：送付した書類一覧
- 学校の申込書
- 履歴書
- 志望動機
- ドイツ語証明書
- 学歴証明（Anerkennung）
- 添え状
以下、詳しく見ていこう。
学校の申込書
ドイツ語は”Anmeldeformular”, “Aufnahmeantrag”, “Bewerbungsbogen”などと言う。
応募したい学校のHPからダウンロードして書き込もう。
履歴書
ドイツの履歴書は、日本のそれとは雰囲気が違う。
大きさはA4で、見やすさとスタイリッシュさが大切だ。
日本で職歴がたくさんある場合、すべて書かず、重要だった部分もしくは最後の職歴をピックアップしよう。
顔写真は自然で最新のものを
日本のような証明写真はここでは使えない。服装は比較的シックに、少し笑みを浮かべた感じで撮ろう。ドイツの写真スタジオで「保育士のAusbildung応募用の写真を撮りたい」と言えば、カメラマンがそれらしい雰囲気の顔写真を撮ってくれる。
おすすめの履歴書作成サイト
・Europass
この履歴書作成サイトは、自分の情報を入力し、履歴書のデザインなどは多数のテンプレートから選ぶだけで、完成度が高く、とても見やすい履歴書を作ってくれる。特に、言語スキルをわかりやすく表示できるのがポイント高。
私もこのEuropassで作成した履歴書で合格をもらったのでおススメ。
公式HPはこちらhttps://europa.eu/europass/en
志望動機
ドイツ語でAnschreibenという志望動機を書く際に気を付けるポイントは‥
- 伝えるべきは、なぜ保育士のAusbildungをしたいのか、自分の学習意欲、準備が出来ていること、モチベーション、子どもと接している時に感じる喜び、どんな保育士になりたいか、保育士という仕事に有利な自分の長所を数点
- できるだけ短く、簡潔にまとめる。（学校側はたくさんの書類を読まないといけないので、完結な方が相手にいい印象を与えると個人的には思う。）
- ワードなどでまとめよう。
私は応募したい学校のHPメインに使われている色を上下にデコレーションのような形で使った。
ドイツ語証明書
これは原本ではなく、Beglaubigte Kopieを提出する。
※Beglaubigte Kopieについては別記事で詳しく説明しているので、気になる方はそちらをチェックしてみてください。
普通だと公式テストのB1またはB2の合格証明書を提出する。
私のように自分がどれだけドイツ語と接してきたか、とにかく証明できれば語学学校のB2クラス修了証明書で通る場合もある。けどこれは多分特例だから、あまりあてにしない方がいいかも‥。
書類送付の時点でまだB2合格証明書がない場合
安心してほしい。入学の9月までに合格証明書を届けられれば大丈夫。現状といつまでに届けられるかを添え状にて伝えることと、現時点でなにか証明できるドイツ語の成績などがあればとりあえず送付しよう。
学歴証明（Anerkennung）
自分の最終学歴をドイツでAnerkennungしたもののBeglaubigte Kopieを提出する。
※Anerkennungについても別記事で詳しく説明しているので、気になる方はそちらをチェックしてみてください。
私の場合は日本の大学を卒業したので、成績と卒業証明書をAnerkennungして、そのAnerkennung原本を役所に持っていき、Beglaubigungしたものを提出した。
日本から取り寄せる場合早めの行動を
私は大学のAnerkennungをし忘れていて、急遽取り寄せることとなった。色んな人に協力していただき、最速で手元に届いたのだが、ただ幸運だった。
Anerkennungはただでさえ時間がかかる所業。事前に逆算して準備しておくと、書類送付の際に焦らず済む。
添え状
これは必須ではないのだが、あると丁寧だと思う。
書くべきは、添付書類一覧、現在の実習先応募状況、何か応募書類について伝えたいことなど。
私は、書類を送付する際に実習先から口頭での内定をもらった状況だったのでその旨を、あと大学分のAnerkennungを待っていたので、取り急ぎ代わりにと大学の成績書と卒業証明書の英語版のコピーを送付し、「Anerkennungが来たらすぐにBeglaubigungを提出します」と書き込んだ。
おわりに
PIA-Ausbildungの応募書類について、少し理解が深まっただろうか。
1月頃には、学歴のAnerkennungがすでに届いていて、ドイツ語証明書とともにBeglaubigungしておくと2月の書類送付がスムーズにいくので、逆算した準備をおすすめする。
その他詳しく応募書類を作成の際のヒントが載っているウェブサイト：https://www.erzieherin-ausbildung.de/content/bewerbung-erzieherin
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